Di dalam perusahaan, ada banyak komponen-komponen penting yang saling mendukung dan membuat perusahaan lancar beroperasi. Salah satu komponennya adalah posisi sekretaris. Jika dulunya posisi ini diidentikkan untuk mengetik dan mencatat saja, maka sekarang ini seorang yang lulus dari program studi sekretaris mempunyai skillset yang banyak, apalagi jika Anda berasal dari perguruan tinggi swasta terbaik.
Tugas dari seorang sekretaris sendiri sangatlah banyak, dan kadang bahkan bisa menyerempet ke bidang-bidang yang lain jika memang diperlukan. Namun secara umumnya, tugas seorang sekretaris adalah:
- Membantu pimpinan perusahaan melaksanakan pekerjaan teknis seperti menerima tamu, mengatur jadwal, menuliskan dan menyimpan surat, dll.
- Menerima serta melayani tamu dan telepon masuk.
- Mengurus surat-surat penting dan confidential (menuliskannya, menyusun arsip, mengendalikannya, dll.).
- Menyusun jadwal dan membuat laporan serta notulen rapat.
- Mengelola kas kecil.
- Membuat perencanaan kerja.
- Memeriksa alat-alat dan sarana kantor, mencari tahu mana yang perlu diperbaharui.
- Mengurus rumah tangga kantor.
- Membantu pimpinan menangani urusan bank.
Seperti yang Anda lihat sendiri, tugas sekretaris sangatlah banyak. Ini sebabnya banyak perusahaan besar biasanya mengambil fresh graduate dari banyak universitas swasta terbaik di negeri ini, seperti STIKS Tarakanita. Sebagai seorang sekretaris, orang tersebut dituntut untuk:
- Melakukan komunikasi dengan baik, karena sekretaris akan sering bertemu dengan banyak orang, dan harus mampu untuk melakukan negosiasi.
- Bekerja dengan efisien dan teliti, karena beban kerjanya sangat banyak, dan harus mampu mengorganisir semua itu satu-persatu, tanpa ada kesalahan.
- Mampu terus berpikir positif sehingga bisa mengerjakan tugas dengan baik dan mengembangkan diri lebih baik lagi.
- Mampu membina hubungan yang baik dengan banyak pihak, dari atasan sampai office boy dan office girl demi membuat perusahaan berjalan dengan baik.
Jadi, apakah Anda merasa diri Anda sudah memiliki modal di atas untuk bisa menjadi seorang sekretaris yang baik? Kompetisi sangatlah tinggi sekarang ini, dan seorang sekretaris harus selalu mampu mengembangkan dirinya. Jika Anda berasal dari perguruan tinggi swasta terbaik untuk sekretaris seperti STIKS Tarakanita, kesempatan Anda akan menjadi lebih besar.
